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     网络传真

  

网络传真——无需电话线、无需传真机、有号码的电子传真

  随着电子办公方式的普及,通常发送传真的模式为:先用打印机打印出来,再传真机拨号发送。这种方式不但费时费力,而且浪费了大量的纸张、耗材。并且对于很多企业需要采购多部传真机配备给不同部门,传真机的采购和维修费用成为一笔不小的办公成本。现在,选购网络传真业务 ,对外公布网络传真号码,让您100%的传真文件实现电子收阅和保管,90%的传真文件实现电子发送,只有极少量的签章文件通过现有传统传真机进行发送,这样就大大提高了办公效率,节省办公费用,同时也便于企业对公司文件进行规范管理。

 网络传真业务更为您提供十大独有利益
 无纸收发电子文档无须打印立即发送,提高工作效率;接收亦为电子文档,无需纸张油墨。
 简单高效只要能上网即可收发传真,无任何软硬件的安装;出差在外也可随意收发 
 垃圾传真在线处理:每天收到的大量垃圾传真都以电子文档在线查阅删除,节省大量耗材,纸张和人力。
 永不改变的传真号码:公司又搬家了,有了网络传真通,这回传真号码就不用变了。
 传真清晰:  电子传真是通过数字方式高精度地发送图文信息,比用模拟方式发送的普通传真清晰度更高。
 方便保存管理所有接收的传真件以图片格式可永久保存,节省纸张耗材,方便保存和查询管理。
 群发功能:  支持群号码发送,可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户;可用于传真营销。
 分机管理功能每个号码支持100个分机,可为各部门或者重要管理人员配备独立专用的传真机了;增加重要传真文件传递安         全保密性。
 同时收发不占线通过专门的传真服务器系统,让您的传真永不占线,可以同时发送和接收传真。
 个性化传真: 定时发送、优先发送、语音支持个性化、可自动重发、支持群组批量发送、支持outlook格式收传真,可以满足不同客户的特殊需求。

不算不知道,一算吓一跳!

  以某小规模企业为例:每天发送传真6份,接受传真6份,每份传平均3页纸;选用较低价位的打印纸,使用市场上最常见的喷墨打印机和喷墨传真机;一年使用传真机的天数按300天来计算。

序号

比较项目

传统打印结合传真机

网络传真

1

A4打印纸

0044/

0

2

墨盒

042/

0

3

接收成本

0464/

0

4

打印发送成本

0464/

0

一、纸张耗材费用小计

5011/

0

5

折旧费

500/

0

6

维修费

100/

0

二、设备维护费用小计

600/

0

7

发送时间

3分钟

10

8

接受传真归档时间

1分钟

5

9

平均人工成本

12/小时

12/小时

三、人工成本小计

1440/

90/

四、年费用合计

7051/

90元/年+收传真
30×12=450元

节省费用:7051-450=6601(以上仅仅是按每天发送传真6份,接受传真6份计算,如果发送量大的话,节省更可观)

 

0
总机:021-64530680  34080506  传真:021-51564004   特聘法律顾问:杨永律师 
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